Polityka prywatności serwisu szachygubin.org
Data ostatniej aktualizacji: 27 sierpnia 2026 r.
1. Administrator danych
Administratorem danych osobowych jest: Gubiński Klub Szachowy ul. Kresowa 48 66-620 Gubin NIP: 9261683642 Kontakt z Administratorem w sprawach związanych z ochroną danych osobowych: szachygubin@gmail.com Administrator przetwarza dane osobowe zgodnie z obowiązującymi przepisami, w szczególności z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 („RODO”).
2. Jakie dane osobowe przetwarzamy?
Za pośrednictwem formularza dostępnego na stronie szachygubin.org przetwarzamy: adres e-mail rodzica lub opiekuna prawnego, numer telefonu rodzica lub opiekuna prawnego, informacje dotyczące udzielonych zgód. W trakcie późniejszego kontaktu telefonicznego, w związku ze zgłoszeniem dziecka na zajęcia, możemy uzyskać dodatkowo: imię i nazwisko dziecka, rok urodzenia dziecka. Podanie danych dziecka odbywa się podczas rozmowy z rodzicem lub opiekunem prawnym i jest związane z organizacją uczestnictwa dziecka w zajęciach szachowych.
3. Cele przetwarzania danych
Dane osobowe przetwarzamy w celu: obsługi zgłoszenia przesłanego za pośrednictwem formularza; skontaktowania się z rodzicem lub opiekunem prawnym w sprawie zgłoszenia; przekazania informacji dotyczących zajęć szachowych; ustalenia szczegółów dotyczących udziału dziecka w zajęciach; organizacji uczestnictwa dziecka w zajęciach; realizacji obowiązków wynikających z przepisów prawa, jeżeli takie obowiązki będą miały zastosowanie; dochodzenia lub obrony przed ewentualnymi roszczeniami. Jeżeli użytkownik udzielił odrębnej zgody na kontakt w określonym celu, dane mogą być również przetwarzane w zakresie wynikającym z udzielonej zgody.
4. Podstawy prawne przetwarzania
Dane mogą być przetwarzane na podstawie: art. 6 ust. 1 lit. b RODO – gdy przetwarzanie jest niezbędne do podjęcia działań na żądanie osoby, której dane dotyczą, przed zawarciem umowy lub do wykonania umowy; art. 6 ust. 1 lit. c RODO – gdy przetwarzanie jest niezbędne do wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na Administratorze; art. 6 ust. 1 lit. f RODO – gdy przetwarzanie jest niezbędne do realizacji prawnie uzasadnionych interesów Administratora, takich jak obsługa zgłoszeń, organizacja zajęć, komunikacja z rodzicami lub dochodzenie i obrona przed roszczeniami; art. 6 ust. 1 lit. a RODO – w przypadku przetwarzania danych na podstawie dobrowolnie udzielonej zgody.
5. Podanie danych
Podanie adresu e-mail i numeru telefonu w formularzu jest dobrowolne, jednak jest niezbędne do prawidłowej obsługi zgłoszenia i skontaktowania się z rodzicem lub opiekunem prawnym. Podanie podczas rozmowy telefonicznej imienia, nazwiska oraz roku urodzenia dziecka może być niezbędne do prawidłowej organizacji udziału dziecka w zajęciach.
6. Okres przechowywania danych
Dane związane ze zgłoszeniem przechowujemy przez okres niezbędny do jego obsługi i organizacji zajęć. Jeżeli dziecko nie rozpocznie uczestnictwa w zajęciach, dane zostaną usunięte lub zanonimizowane po zakończeniu procesu rekrutacji i obsługi zgłoszenia, chyba że dalsze przechowywanie będzie uzasadnione obowiązkiem prawnym, udzieloną zgodą albo koniecznością ustalenia, dochodzenia lub obrony przed roszczeniami. Jeżeli dziecko rozpocznie uczestnictwo w zajęciach, dane będą przetwarzane przez okres wynikający z obowiązujących przepisów, zawartej umowy oraz uzasadnionych potrzeb organizacyjnych Administratora.
7. Odbiorcy danych
Dane mogą być dostępne dla osób upoważnionych przez Gubiński Klub Szachowy, jeżeli jest to niezbędne do obsługi zgłoszeń i organizacji zajęć. Dane mogą być również przekazywane podmiotom świadczącym na rzecz Administratora usługi techniczne niezbędne do funkcjonowania strony internetowej, w szczególności dostawcy hostingu. Strona internetowa jest hostowana przy wykorzystaniu usług OVHcloud. Administrator nie sprzedaje danych osobowych i nie udostępnia ich podmiotom trzecim w celach marketingowych.
8. Przekazywanie danych poza Europejski Obszar Gospodarczy
Administrator co do zasady nie zamierza przekazywać danych osobowych poza Europejski Obszar Gospodarczy. Jeżeli w przyszłości korzystanie z określonej usługi będzie wiązało się z takim przekazaniem, Administrator zapewni stosowanie odpowiednich zabezpieczeń wymaganych przez RODO.
9. Prawa osób, których dane dotyczą
Osobie, której dane dotyczą, przysługuje, w przypadkach określonych w RODO, prawo do: dostępu do swoich danych osobowych; uzyskania kopii danych; sprostowania nieprawidłowych lub niekompletnych danych; usunięcia danych; ograniczenia przetwarzania; przenoszenia danych; wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych, jeżeli podstawą przetwarzania jest prawnie uzasadniony interes Administratora; cofnięcia zgody w dowolnym momencie, jeżeli dane są przetwarzane na podstawie zgody. Cofnięcie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed jej cofnięciem. W celu skorzystania z praw należy skontaktować się z Administratorem: szachygubin@gmail.com Osobie, której dane dotyczą, przysługuje również prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, jeżeli uzna ona, że jej dane są przetwarzane niezgodnie z przepisami RODO.
10. Zautomatyzowane podejmowanie decyzji i profilowanie
Dane osobowe nie są wykorzystywane do zautomatyzowanego podejmowania decyzji, w tym profilowania.
11. Pliki cookies
Strona szachygubin.org może wykorzystywać techniczne pliki cookies niezbędne do prawidłowego działania strony. Obecnie Administrator nie wykorzystuje na stronie: Google Analytics; Meta Pixel; narzędzi służących do analizy zachowania użytkowników; narzędzi reklamowych służących do profilowania użytkowników; innych narzędzi analitycznych lub marketingowych. Użytkownik może również zarządzać plikami cookies za pomocą ustawień swojej przeglądarki internetowej.
12. Bezpieczeństwo danych
Administrator stosuje odpowiednie środki techniczne i organizacyjne mające na celu ochronę danych osobowych przed ich przypadkowym lub niezgodnym z prawem zniszczeniem, utratą, zmianą, nieuprawnionym ujawnieniem lub dostępem.
13. Zmiany Polityki prywatności
Administrator może zmienić niniejszą Politykę prywatności w przypadku zmiany sposobu funkcjonowania strony, zakresu przetwarzanych danych, wykorzystywanych usług lub obowiązujących przepisów prawa. Aktualna wersja Polityki prywatności jest dostępna na stronie szachygubin.org.